Fragen und Antworten zur GAEB-Konvertierung

Eine GAEB-Ordnungszahl (OZ) kennzeichnet eine einzelne Teilleistung innerhalb eines Leistungsverzeichnisses. Nach GAEB DA XML 3.3 muss sie innerhalb des LV, einschließlich möglicher Nachträge, eindeutig und aufsteigend sein.

Die zuvor festgelegte LV-Gliederung bestimmt ihren Aufbau: bis zu fünf Hierarchiestufen, die Position und gegebenenfalls ein einstelliger Positionsindex. Insgesamt darf die OZ höchstens 14 Stellen belegen. Die Punkte in der Anzeige von pdf-to-gaeb.de trennen diese Teile lesbar voneinander.

Ein PDF ist zunächst eine sichtbare Darstellung, keine GAEB-Datei. Eine gedruckte Nummer kann Ebenen verkürzt darstellen, fehlen oder mehrfach auftreten. Dann kann pdf-to-gaeb.de nicht sicher bestimmen, welche Teilwerte als LV-Bereiche und welche als Position oder Index zu übertragen sind.

Zusätzlich gelten für den DA-XML-Export klare Grenzen: Die gewählte Gliederung muss durchgehend passen, jede OZ muss eindeutig sein, und die XML-Teilwerte dürfen hier nur Buchstaben, Ziffern oder _ enthalten. Darum bleibt CSV verfügbar, während GAEB erst nach einer eindeutigen Korrektur exportiert werden kann.

Verwenden Sie zur Korrektur nach Möglichkeit das ursprüngliche Leistungsverzeichnis oder eine GAEB-Vorlage. Die sichtbare Nummer aus dem Angebots-PDF allein reicht nicht immer aus, um die Gliederung eindeutig zu erkennen.

1. Öffnen Sie eine markierte Position und übernehmen Sie die tatsächlichen LV-Bereiche, die Position und gegebenenfalls den Index.
2. Prüfen Sie weitere markierte Positionen: Alle müssen dieselbe gewählte Gliederung verwenden und eine eigene OZ erhalten.
3. Exportieren Sie GAEB erst, wenn die Warnung verschwunden ist. Die angezeigte Positionsnummer wird aus der korrigierten GAEB-OZ erzeugt.